ĐIỀU KIỆN CHUNG VỀ BẢO VỆ VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
(kiêm Quy tắc bảo vệ
thông tin của người tiêu dùng)
Văn bản này
giải thích cách LOTTE Finance thu thập và xử lý dữ liệu
cá nhân, quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu (bạn), và bảo đảm rằng
trước khi bạn đồng ý cho LOTTE Finance thu thập, xử lý dữ liệu cá
nhân, bạn biết rõ về:
-
Loại dữ liệu cá nhân
được xử lý,
-
Mục đích xử lý dữ liệu
cá nhân,
-
Bên kiểm soát dữ liệu
cá nhân/Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá
nhân,
-
Các quyền, nghĩa vụ của
Chủ thể dữ liệu cá nhân,
-
Các biện pháp công
nghệ, kỹ thuật xử lý dữ liệu cá nhân của người
lao động,
-
Nội dung, phương thức,
hình thức, tần suất giới thiệu sản phẩm đối
với trường hợp sử dụng dữ liệu cá nhân cho quảng cáo,
-
Nguồn thu thập dữ liệu
cá nhân và các bên thu thập, chia sẻ dữ liệu
cá nhân liên quan; thời gian lưu trữ dữ liệu cá nhân, cơ chế, cách
thức rút lại sự đồng ý và chính sách xóa, hủy dữ liệu cá nhân,
-
Mục đích, phạm vi thu
thập, sử dụng thông tin, thời hạn lưu trữ
thông tin của người tiêu dùng,
Dữ liệu cá
nhân của bạn được sử dụng với mục đích
xử lý cho các
hoạt động chung của LOTTE Finance như nêu tại Điều 1
của Văn bản này. Ngoài ra, khi giao dịch với chúng tôi, bạn có thể
có vai trò khác nhau. Bạn vui lòng nhấp vào các liên kết sau để có
thông tin chi tiết:
-
Đối
với Ứng viên, Thực tập sinh, Người lao động,
-
Đối
với Cộng tác viên, Nhân sự thuê ngoài,
-
Đối
với Người thân và Người phụ thuộc,
-
Đối
với Người tham chiếu, người có liên quan theo kê khai của
Khách hàng,
- Đối với Đối tác, Nhà cung cấp, Khách hàng tổ chức.
Điều 1.
Đối với các hoạt
động chung của LOTTE Finance
1.
Mục đích
xử lý:
Dữ liệu cá nhân của bạn và của cá
nhân khác mà bạn có cung cấp
dữ liệu cá nhân cho LOTTE Finance được xử lý cho các hoạt động
chung sau:
a)
Các hoạt động theo yêu cầu pháp luật
(phòng chống rửa tiền, tài trợ
khủng bố, phát triển vũ khí hủy diệt hàng loạt, hoặc các yêu cầu
trong lĩnh vực ngân hàng, tài chính, thuế, chứng khoán, báo cáo
thống kê, kiểm soát đặc biệt, phá sản, giao dịch điện tử, an toàn
thông tin, an ninh mạng,
chống tin nhắn rác,
cuộc gọi rác, thư điện tử rác, …)
b)
Các hoạt động nghiệp
vụ, hoạt động kinh doanh của LOTTE Finance
(phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ pháp lý, kiểm toán, tư vấn quản
trị, tư vấn tài chính cho LOTTE Finance; phục vụ giao
dịch huy động vốn, giao dịch cho vay, đi vay liên ngân
hàng, giao dịch vay nước ngoài; phục vụ
chuyển đổi hình thức pháp lý, chuyển đổi loại hình hoạt động,
giao dịch sáp nhập, mua lại LOTTE Finance; phục vụ cho việc thuê
ngoài của LOTTE Finance; phục vụ cho kiểm thử, phân
tích, phân
tích nâng cao, huấn luyện mô hình, nghiên cứu
phát triển sản phẩm, dịch vụ của LOTTE
Finance và các nhà cung cấp dịch vụ cho LOTTE
Finance; phục vụ hoạt động kiểm toán nội bộ, kiểm tra tuân thủ, điều
tra vi phạm nội bộ, phòng chống gian lận, và các hoạt động nội bộ
khác tại LOTTE Finance).
c)
Các hoạt động nội bộ
của Chủ sở hữu LOTTE Finance và Đối tác chiến
lược (nếu có) của LOTTE Finance.
d)
Các hoạt động để bảo vệ
và thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp
của LOTTE Finance theo hợp đồng/thỏa thuận với bạn hoặc theo quy
định pháp luật (thế chấp khoản phải thu/quyền đòi nợ, tra soát, xác
minh vi phạm pháp luật, giải quyết khiếu nại/tố cáo, tố giác, báo
tin tội phạm, hoạt động tố tụng khác, v.v…).
2.
Loại dữ
liệu cá nhân được xử lý cho các hoạt động chung
a)
Chúng tôi chỉ thu thập
và sử dụng trong phạm vi cần thiết hợp lý,
tùy thuộc vào bạn giao dịch với chúng tôi với vai trò khách hàng,
người lao động, ứng viên, cộng tác viên, hoặc bạn là
người
mà
chủ thể
khác
có cung cấp
dữ liệu cá nhân của bạn
cho chúng tôi.
b)
Các dữ liệu
cá nhân cơ bản được sử dụng cho hoạt động chung bao
gồm:
-
Họ,
chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có);
-
Ngày,
tháng, năm sinh; ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích;
-
Giới
tính;
-
Nơi
sinh, nơi đăng ký khai sinh, nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở
hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ;
-
Quốc
tịch;
-
Hình
ảnh của cá nhân;
-
Số
điện thoại, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số giấy phép lái
xe, số biển số xe;
-
Tình
trạng hôn nhân;
-
Thông
tin về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con, vợ, chồng);
-
Thông
tin về tài khoản số của cá nhân;
-
Các thông tin khác gắn liền với một con
người cụ thể hoặc giúp xác
định một con người cụ thể không thuộc quy định tại Điều 4 Nghị định
356/2025/NĐ-CP.
c)
Các dữ liệu cá nhân
nhạy cảm được sử dụng cho hoạt động chung: Được
nêu tại Điều 2, 3, 4, 5, 6, 7 của Văn bản này
3.
Bên kiểm soát dữ
liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá
nhân:
LOTTE
Finance là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử
lý dữ liệu cá nhân.
1.
Mục đích
xử lý:
Dữ liệu cá nhân của Khách hàng sẽ được chúng tôi xử lý cho mục đích
sau
đây theo sự đồng ý của bạn:
a)
Phục vụ cho việc đăng
ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Khách hàng
tại LOTTE Finance và việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ của LOTTE
Finance cho Khách hàng bao gồm hoạt động chấm điểm, xếp hạng tín
dụng, đánh giá thông tin tín dụng, đánh giá mức độ tín nhiệm về tín
dụng, xác minh công việc, xác minh thu nhập, xác minh địa chỉ, số
điện thoại, giao dịch bảo đảm, in ấn, chuyển phát tài liệu, gửi/nhận
thông tin/dữ liệu, giao dịch thanh toán thu hộ, chi hộ, qua ví điện
tử, tài khoản, thu hồi nợ, bán nợ, xử lý tài sản bảo đảm.
b)
Phục vụ cho việc đăng
ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Khách hàng
tại đối tác của LOTTE Finance và việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ của
các đối tác của LOTTE Finance (công ty bảo hiểm, đối tác hợp tác cho
vay trả góp mua hàng hóa/dịch vụ, đối tác hợp tác phát hành thẻ tín
dụng, đối tác hợp tác ưu đãi thẻ tín dụng, v.v….);
c)
Phục vụ cho
việc
thực hiện hợp đồng giữa
LOTTE Finance và tổ chức/cá nhân đã giới
thiệu Khách hàng cho LOTTE Finance,
d)
Phục vụ cho việc hợp
tác giữa
LOTTE Finance và
đối tác nhằm cung cấp cho Khách hàng các sản phẩm, dịch vụ, các tiện
ích, tính năng, chương trình ưu đãi, giảm giá.
e)
Phục vụ các
mục đích thực
hiện hoạt động chung
của LOTTE
Finance như nêu tại Điều
1
f)
Phục vụ cho các mục
đích khác theo sự đồng ý của bạn và/hoặc theo
thỏa thuận.
2.
Loại dữ
liệu cá nhân được xử lý:
Chúng tôi chỉ thu thập
và sử dụng trong phạm vi cần thiết hợp lý để
hoàn thành mục đích, cụ thể là:
a)
Các dữ liệu cá nhân cơ bản nêu tại điểm
b khoản 2 Điều 1 [Đối với
các hoạt động chung của LOTTE Finance].
b)
Dữ liệu cá nhân nhạy cảm, bao
gồm:
- Tình
trạng
sức khỏe;
-
Dữ
liệu sinh trắc học;
-
Dữ
liệu về tội phạm, vi phạm pháp luật được thu thập, lưu trữ bởi
các cơ quan thực thi pháp luật;
-
Hình
ảnh thẻ căn cước, thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân
dân;
- Thông tin thẻ ngân hàng, dữ liệu về lịch
sử giao dịch của tài khoản
ngân hàng; thông tin tài chính, tín dụng và các thông tin về hoạt
động, lịch sử giao dịch tài chính, chứng khoán, bảo hiểm của bạn
tại các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức
cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, chứng khoán, bảo hiểm, các
tổ chức được phép khác;
-
Dữ
liệu theo dõi hành vi, hoạt động sử dụng dịch vụ viễn thông,
mạng xã hội, dịch vụ truyền thông trực tuyến và các dịch vụ khác
trên không gian mạng;
-
Dữ
liệu về vị trí của cá nhân được xác định qua dịch vụ định
vị;
-
Dữ
liệu cá nhân khác được pháp luật quy định cần giữ bí mật hoặc
cần có biện pháp bảo mật chặt chẽ.
3.
Bên kiểm soát dữ liệu cá
nhân/Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu
cá nhân
a)
LOTTE
Finance là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử
lý dữ liệu cá nhân. Các
tổ chức cung cấp thông tin tín dụng (CIC, PCB, ...), cung cấp
dịch vụ xác thực điện tử cũng là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân/Bên
kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.
b)
Trường hợp bạn đồng ý cho LOTTE Finance chia sẻ, tiết lộ, cung
cấp/chuyển giao thông tin của
bạn cho
Bên thứ ba để Bên thứ ba cung cấp hàng hóa, dịch vụ của họ cho
bạn, hoặc phục vụ cho giao dịch của bạn với Bên thứ ba thì Bên được
cung cấp thông tin từ LOTTE Finance cũng là Bên kiểm soát và xử lý
dữ liệu cá nhân.
c)
Trường hợp bạn đồng ý cho Bên thứ ba chia sẻ, tiết lộ,
cung cấp/chuyển giao thông tin của
bạn cho
LOTTE Finance để LOTTE Finance cung cấp hàng hóa, dịch vụ của
LOTTE Finance cho bạn, hoặc phục vụ cho giao dịch của bạn với LOTTE
Finance thì Bên cung cấp thông tin cho LOTTE Finance cũng là Bên
kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.
d)
Đối với trường hợp tại điểm b, c nêu trên, LOTTE Finance
không kiểm soát về mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu cá nhân của
Bên thứ ba. LOTTE Finance không chịu trách nhiệm về việc thu thập,
xử lý dữ liệu của Bên thứ ba. Bạn và Bên thứ ba trực tiếp thực
hiện quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm theo quy định pháp
luật.
Điều 3.
Đối với ứng viên,
thực tập sinh,
người lao
động
1.
Mục đích xử lý:
a)
Dữ liệu cá nhân của Ứng
viên, sẽ được Công ty xử lý cho mục đích
sau đây theo sự đồng ý của bạn:
-
Tuyển
dụng nhân sự, gồm:
+
Xem
xét và đánh giá sự phù hợp của bạn đối với việc làm/bổ nhiệm ở
bất kỳ vị trí nào trong tổ chức của chúng tôi;
+
Đánh
giá sự phù hợp của bạn để giao tiếp trong quá trình tuyển
dụng; trao đổi với bạn về quy trình tuyển dụng, bao gồm lên lịch
phỏng vấn và cung cấp phản hồi; tuân thủ các yêu cầu pháp lý; lưu
trữ các dữ liệu cá nhân của bạn cho các cơ hội việc làm trong tương
lai theo thỏa thuận, báo cáo nội bộ và cải thiện các hoạt động tuyển
dụng.
-
Phục
vụ các mục đích thực hiện
hoạt động chung của LOTTE Finance như nêu tại Điều 1
-
Các
mục đích khác theo sự đồng ý của bạn và/hoặc theo thỏa
thuận.
b)
Dữ liệu cá nhân của
Thực tập sinh sẽ được Công ty xử lý cho mục
đích sau đây theo sự đồng ý của bạn
-
Tuyển
dụng các vị trí thực tập sinh, bao gồm;
+ Liên hệ, xem xét và
đánh giá sự phù hợp của bạn đối với các
vị trí xác định trong tổ chức của chúng tôi;
+
Đánh giá sự phù hợp của bạn để giao tiếp trong quá trình
tuyển dụng; trao đổi với bạn về quy trình tuyển dụng, bao gồm lên
lịch phỏng vấn và cung cấp phản hồi; tuân thủ các yêu cầu pháp lý;
lưu trữ các dữ liệu cá nhân của bạn cho các cơ hội việc làm trong
tương lai theo thỏa thuận, báo cáo nội bộ và cải thiện các hoạt động
tuyển dụng.
-
Quản
lý và chấm dứt mối quan hệ thực tập, làm việc của bạn với Công
ty
-
Các
mục đích khác theo sự đồng ý của bạn và/hoặc theo thỏa
thuận.
c)
Dữ liệu cá nhân của
Người lao động sẽ được Công ty xử lý cho mục
đích sau đây theo sự đồng ý của bạn:
-
Giao
kết và thực hiện hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, gồm:
+
Thực
hiện các nghĩa vụ theo hoặc liên quan đến hợp đồng thử việc,
hợp đồng lao động của bạn với Công ty, bao gồm thanh toán tiền thù
lao và thuế;
+
Tất cả
các vấn đề liên quan đến hành chính và nhân sự trong Công
ty, bao gồm quản lý bảng lương, cấp quyền truy cập vào công ty và hệ
thống máy tính, tài khoản truy cập vào các hệ thống của Công ty, xử
lý đơn xin nghỉ phép, quản lý bảo hiểm và các lợi ích khác của bạn,
xử lý yêu cầu và chi phí của bạn, tiến hành xem xét và đánh giá hiệu
suất làm việc, quản lý đào tạo, học tập và phát triển nghề nghiệp,
quản lý phúc lợi và lợi ích của người lao động, lập kế hoạch và tổ
chức các sự kiện của Công ty, các sự kiện xây dựng nhóm, hỗ trợ
truyền thông nội bộ và bên ngoài, điều tra mọi hành vi hoặc vi phạm
(hoặc hành vi đáng ngờ hoặc vi phạm), và phát triển chính sách nhân
sự;
+
Quản
lý và chấm dứt mối quan hệ việc làm của bạn với Công ty, bao
gồm giám sát việc truy cập internet của bạn và việc bạn sử dụng
email của Công ty để điều tra các vi phạm tiềm ẩn đối với các quy
định tuân thủ nội bộ và giải quyết mọi khiếu nại liên quan đến việc
làm;
-
Xem
xét và đánh giá sự phù hợp của bạn đối với việc làm/bổ nhiệm
hoặc tiếp tục làm việc/bổ nhiệm ở bất kỳ vị trí nào trong tổ chức
của chúng tôi; tuân thủ các yêu cầu pháp lý, theo yêu cầu của cơ
quan có thẩm quyền; lưu trữ hồ sơ nhân sự, báo cáo nội bộ và cải
thiện các hoạt động quản trị nhân sự.
-
Đảm
bảo tính liên tục trong kinh doanh cho Công ty trong trường hợp
việc làm của bạn với Công ty đang hoặc sẽ bị chấm dứt;
-
Các
mục đích khác theo sự đồng ý của bạn và/hoặc theo thỏa
thuận.
2.
Loại dữ liệu cá nhân
được xử lý:
Công
ty chỉ thu thập và sử dụng trong phạm vi cần thiết hợp lý để
hoàn thành mục đích, cụ thể là:
a)
Các dữ liệu cá nhân cơ bản nêu tại điểm
b khoản 2 Điều 1 [Đối với
các hoạt động chung của LOTTE Finance]
b)
Dữ liệu cá nhân nhạy cảm, bao
gồm:
- Tình trạng sức khỏe;
-
Dữ
liệu sinh trắc học;
- Dữ liệu về tội phạm, vi phạm pháp luật
được thu thập, lưu trữ bởi
các cơ quan thực thi pháp luật (như lý lịch tư pháp);
- Thông tin tài chính, tín dụng và các
thông tin về hoạt động, lịch
sử giao dịch tài chính, chứng khoán, bảo hiểm của bạn tại các tổ
chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch
vụ trung gian thanh toán, chứng khoán, bảo hiểm, các tổ chức được
phép khác;
- Hình ảnh thẻ căn cước, thẻ căn cước công
dân, chứng minh nhân
dân;
- Dữ liệu về vị trí của cá nhân được xác
định qua dịch vụ định vị
(tùy theo đặc thù công việc của bạn tại LOTTE Finance);
- Dữ liệu về tình trạng nghiện ma túy, đã
từng bị xử lý vi phạm về cờ
bạc/cá độ, có hành vi gian lận, giả mạo và/hoặc bị xử lý kỷ luật
trên mức khiến trách tại tổ chức khác, tiền sử bệnh tâm thần hay
bệnh khác ảnh hưởng đến nhận thức/làm chủ hành vi;
-
Dữ
liệu cá nhân khác được pháp luật quy định cần giữ bí mật hoặc
cần có biện pháp bảo mật cần thiết.
3.
Bên kiểm soát dữ
liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá
nhân
a)
LOTTE Finance là Bên
kiểm soát dữ liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử
lý dữ liệu cá nhân.
b)
Trường hợp bạn đồng ý
cho nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng, tổ chức
thông tin tín dụng, nhà mạng viễn thông, tổ chức, cá nhân nơi bạn
đã/đang làm việc, học tập, sinh hoạt, khám/chữa bệnh cung cấp dữ
liệu về bạn cho LOTTE Finance thì các tổ chức, cá nhân này cũng là
Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân. LOTTE Finance không kiểm
soát về mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu cá nhân đối với Bên
cung cấp thông tin về bạn. LOTTE Finance không chịu trách nhiệm về
việc xử lý dữ liệu của Bên cung cấp thông tin về bạn. Bạn và Bên
cung cấp thông tin về bạn trực tiếp thực hiện quyền, nghĩa vụ và
trách nhiệm theo quy định pháp luật.
4.
Biện pháp công nghệ,
kỹ thuật trong quản lý người lao động
a)
Biện pháp công nghệ, kỹ
thuật trong quản lý người lao động bao gồm:
Hệ thống máy chấm công vân tay/khuôn mặt, Camera giám sát (CCTV) tại
khu vực làm việc, ra/vào, Phần mềm trao đổi thông tin, phần mềm quản
lý công việc/quản lý dự án, Hệ thống nghiệp vụ (HRM, CRM, Seller
App,…), phần mềm bảo mật, các giải pháp phân tích dữ liệu/ứng dụng
trí tuệ nhân tạo, nhằm quản lý tài sản/thời gian làm việc/địa điểm
thực hiện công việc/năng suất lao động, và các hoạt động quản lý
nhân sự khác; phân tích đánh giá về năng lực, hiệu suất, xu hướng
hành vi của bạn.
b)
Khi bạn sử dụng thiết
bị, hệ thống, phần mềm hoặc tài khoản do Công
ty cung cấp (bao gồm nhưng không giới hạn: máy tính, điện thoại,
email công vụ, phần mềm quản lý công việc, hệ thống mạng nội bộ…),
toàn bộ dữ liệu phát sinh trong quá trình sử dụng sẽ thuộc quyền sở
hữu và quản lý của Công ty. Do đó, bạn sẽ không được đảm bảo quyền
riêng tư đối với các thiết bị và phần mềm này, và Công ty có quyền
truy cập, giám sát, kiểm tra nhằm phục vụ mục đích bảo mật, vận hành
và quản lý nội bộ theo quy định pháp luật.
Điều 4.
Đối với Cộng tác
viên, nhân sự thuê ngoài
1.
Mục đích xử lý:
Dữ liệu cá nhân của
Cộng tác viên sẽ được chúng tôi xử lý cho mục
đích sau đây theo sự đồng ý của bạn:
-
Giao
kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ, hợp đồng cộng tác viên,
gồm:
+
Thực
hiện các nghĩa vụ theo hoặc liên quan đến hợp đồng dịch vụ/hợp
đồng cộng tác viên của bạn với chúng tôi, hoặc hợp đồng/thỏa thuận
hợp tác giữa tổ chức của bạn với chúng tôi, bao gồm thanh toán tiền
thù lao và thuế;
+
Tất cả
các vấn đề liên quan đến hành chính, nhân sự trong tổ chức
của chúng tôi, lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện của công ty, các
sự kiện xây dựng nhóm, hỗ trợ truyền thông, điều tra vi phạm (hoặc
hành vi đáng ngờ hoặc vi phạm);
+
Quản
lý và chấm dứt mối quan hệ của chúng tôi với bạn, và giải
quyết khiếu
nại;
-
Các
mục đích khác theo sự đồng ý của bạn và/hoặc theo thỏa
thuận.
2.
Loại dữ liệu cá nhân
được xử lý:
Chúng
tôi chỉ thu thập và sử dụng trong phạm vi cần thiết hợp lý để
hoàn thành mục đích, cụ thể là:
a)
Các dữ liệu cá nhân cơ bản, nêu tại điểm
b khoản 2 Điều 1 [Đối với
các hoạt động chung của LOTTE Finance]
b)
Dữ liệu cá nhân nhạy cảm, bao
gồm:
-
Tình
trạng sức khỏe
-
Dữ
liệu sinh trắc học;
-
Dữ
liệu về tội phạm, hành vi phạm tội được thu thập, lưu trữ bởi
các cơ quan thực thi pháp luật (như lý lịch tư pháp);
-
Hình
ảnh thẻ căn cước, thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân
dân.
-
Dữ
liệu về lịch sử giao dịch của tài khoản ngân hàng; thông tin tài
chính, tín dụng và các thông tin về hoạt động, lịch sử giao dịch tài
chính, chứng khoán, bảo hiểm của bạn tại các tổ chức tín dụng, chi
nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian
thanh toán, chứng khoán, bảo hiểm, các tổ chức được phép khác;
-
Dữ
liệu theo dõi hành vi, hoạt động sử dụng dịch vụ viễn thông,
mạng xã hội, dịch vụ truyền thông trực tuyến và các dịch vụ khác
trên không gian mạng;
-
Dữ
liệu cá nhân khác được pháp luật quy định cần giữ bí mật hoặc
cần có biện pháp bảo mật chặt chẽ.
3.
Bên kiểm soát dữ
liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá
nhân
a)
LOTTE Finance là Bên
kiểm soát dữ liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử
lý dữ liệu cá nhân.
b)
Trường hợp bạn đồng ý
cho LOTTE Finance cung cấp/chuyển giao dữ
liệu cá nhân của bạn cho đại lý bảo hiểm, công ty bảo hiểm, tổ chức
khác có hợp tác với LOTTE Finance để phục vụ hoạt động bán hàng/hỗ
trợ bán hàng của bạn, thì Bên được cung cấp thông tin từ LOTTE
Finance cũng là Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân. LOTTE
Finance không kiểm soát về mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu cá
nhân đối với Bên được cung cấp thông tin từ LOTTE Finance. LOTTE
Finance không chịu trách nhiệm về việc xử lý dữ liệu của Bên được
cung cấp thông tin từ LOTTE Finance. Bạn và Bên được cung cấp thông
tin từ LOTTE Finance trực tiếp thực hiện quyền, nghĩa vụ và trách
nhiệm theo quy định pháp luật.
Điều 5.
Đối với Người
thân, Người phụ thuộc
1. Mục đích xử lý: Dữ liệu cá nhân sẽ được chúng tôi xử lý cho mục đích giao kết, thực hiện hợp đồng, thỏa thuận giữa LOTTE Finance và chủ thể cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn cho LOTTE Finance, gồm:
a, Đánh giá, cho vay/cấp tín dụng cho Chủ thể cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn và thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng cho vay/cấp tín dụng, bảo đảm cấp tín dụng.
b, Liên hệ với bạn để tìm kiếm sự hỗ trợ về thông tin về Chủ thể cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn cho LOTTE Finance hoặc hỗ trợ truyền đạt thông tin đến Chủ thể cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn cho LOTTE Finance, trên cơ sở không trái ý muốn của bạn.
c, Thực hiện, quản lý phúc lợi dành riêng cho Chủ thể cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn cho LOTTE Finance, như quà tặng hoặc chế độ phúc lợi, như bảo hiểm của thành viên gia đình, giúp Chủ thể cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn cho LOTTE Finance nếu người này bị ốm, tặng quà vào Ngày Quốc tế Thiếu nhi, ngày lễ hoặc các ngày kỷ niệm khác.
d, Thực hiện các hoạt động theo yêu cầu của pháp luật hoặc theo chính sách của Công ty trong việc điều tra hành vi đáng ngờ hoặc vi phạm, và phát triển chính sách nhân sự
e, Bảo vệ Chủ thể cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn trong trường hợp khẩn cấp.
2.
Loại dữ liệu cá nhân
được xử lý:
Chúng
tôi chỉ thu thập và sử dụng trong phạm vi cần thiết hợp lý để
hoàn thành mục đích, cụ thể là:
-
Các dữ
liệu cá nhân cơ bản, nêu tại điểm b khoản 2 Điều 1 [Đối với
các hoạt động chung của LOTTE Finance]
-
Dữ
liệu cá nhân nhạy cảm, bao gồm: Tình trạng sức khỏe; Hình ảnh
thẻ căn cước, thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân;
3.
Bên kiểm soát dữ
liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá
nhân:
Chủ
thể cung cấp
dữ liệu cá nhân của bạn cho LOTTE Finance là Bên kiểm soát dữ
liệu cá nhân/Bên
kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân. LOTTE Finance chỉ xử lý dữ liệu
cá nhân của bạn cho mục đích giao kết, thực hiện hợp đồng, thỏa
thuận giữa LOTTE Finance và chủ thể cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn
cho LOTTE Finance.
1.
Mục đích xử
lý:
Dữ liệu cá nhân sẽ được chúng tôi xử lý cho mục đích giao kết, thực
hiện hợp đồng, thỏa thuận giữa Chủ thể cung cấp dữ liệu cá nhân của
bạn và LOTTE Finance, gồm:
a)
Đánh giá, cho vay/cấp tín dụng đối với Chủ thể cung cấp dữ
liệu cá nhân của bạn cho LOTTE Finance và thực hiện các quyền, nghĩa
vụ theo hợp đồng cho vay/cấp tín dụng, bảo đảm cấp tín dụng,
b)
Liên hệ với bạn để tìm kiếm sự hỗ trợ về thông tin về Chủ
thể cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn cho LOTTE Finance hoặc hỗ trợ
truyền đạt thông tin đến Chủ thể cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn
cho LOTTE Finance, trên cơ sở không trái ý muốn của bạn.
2.
Loại
dữ liệu cá nhân được xử lý:
Chúng
tôi chỉ thu thập và sử dụng trong phạm vi cần thiết hợp lý để
hoàn thành mục đích, cụ thể là:
a)
Các dữ liệu cá nhân cơ bản nêu tại điểm
b khoản 2 Điều 1 [Đối với
các hoạt động chung của LOTTE Finance]
b)
Thông tin về mối quan hệ giữa bạn và Chủ
thể cung cấp dữ liệu cá
nhân của bạn cho LOTTE Finance.
3.
Bên kiểm soát dữ
liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá
nhân:
Chủ
thể cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn cho LOTTE Finance là Bên
kiểm soát dữ liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.
LOTTE Finance chỉ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích giao
kết, thực hiện hợp đồng, thỏa thuận giữa LOTTE Finance và Chủ thể
cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn cho LOTTE Finance.
Điều 7.
Đối với Đối tác,
Nhà cung cấp, Khách hàng tổ chức
1.
Mục đích xử lý:
Dữ
liệu cá nhân của bạn được chúng tôi xử lý cho mục đích
sau:
a)
Giao kết, thực hiện hợp đồng, thỏa thuận giữa Đối tác/Nhà cung
cấp và LOTTE Finance mà có liên quan đến yêu cầu công việc của bạn
tại LOTTE Finance hoặc tại Đối tác/Nhà cung cấp.
b)
Các mục đích nêu tại Điều 2 [Đối với Khách hàng] trong
trường hợp bạn đăng ký sử dụng sản phẩm, dịch vụ của LOTTE Finance
qua kênh đối tác, hoặc Khách hàng tổ chức cung cấp dữ liệu về bạn
cho chúng tôi.
2.
Loại dữ liệu cá nhân
được xử lý:
Chúng
tôi chỉ thu thập và sử dụng trong phạm vi cần thiết hợp lý để
hoàn thành mục đích, cụ thể là:
a)
Các dữ liệu cá nhân cơ bản nêu tại điểm
b khoản 2 Điều 1 [Đối với
các hoạt động chung của LOTTE Finance]
b)
Thông tin về mối quan hệ giữa bạn và Đối
tác/Nhà cung cấp/Khách
hàng tổ chức.
c)
Các dữ liệu cá nhân nhạy cảm nêu tại
Điều 2 [Đối với Khách hàng]
trong trường hợp bạn đăng ký sử dụng sản phẩm, dịch vụ của LOTTE
Finance qua kênh đối tác.
3.
Bên kiểm soát dữ
liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá
nhân
a)
LOTTE Finance là Bên
kiểm soát dữ liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử
lý dữ liệu cá nhân đối với dữ liệu cá nhân mà LOTTE Finance cung cấp
cho Đối tác/Nhà cung cấp.
b)
LOTTE Finance là Bên
kiểm soát dữ liệu cá nhân/Bên kiểm soát và xử
lý dữ liệu cá nhân đối với dữ liệu cá nhân mà LOTTE Finance ủy quyền
cho Đối tác thu thập và chuyển dữ liệu đó cho LOTTE Finance.
c)
Đối tác/Nhà cung
cấp/Khách hàng tổ chức là Bên kiểm soát dữ liệu cá
nhân/Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân đối với dữ liệu cá nhân
mà họ cung cấp cho LOTTE Finance (trừ trường hợp ủy quyền nêu trên).
LOTTE Finance không kiểm soát về mục đích và phương tiện xử lý dữ
liệu cá nhân của Đối tác/Nhà cung cấp/Khách hàng tổ chức. LOTTE
Finance không chịu trách nhiệm về việc xử lý dữ liệu của Đối tác/Nhà
cung cấp/Khách hàng tổ chức. Bạn và Đối tác/Nhà cung cấp/Khách hàng
tổ chức trực tiếp thục hiện quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm theo quy
định pháp luật.
Điều 8.
Nguồn thu thập dữ
liệu cá nhân và các bên thu thập, chia sẻ dữ
liệu cá nhân liên quan
1.
Nguồn thu thập dữ
liệu cá nhân:
Chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân của Chủ thể dữ liệu từ các
nguồn sau:
-
Thu thập từ Chủ thể dữ
liệu, bao gồm:
+
Thông tin do Chủ thể dữ
liệu cung cấp khi đăng ký, sử dụng sản
phẩm, dịch vụ;
+
Thông tin cung cấp
thông qua hồ sơ, biểu mẫu, hợp đồng, giao
dịch;
+
Thông tin thu thập
thông qua các kênh giao tiếp như website, ứng
dụng, email, tổng đài, điểm giao dịch, sự kiện, khảo sát.
+
Thông tin thu thập
thông qua cá nhân (cộng tác viên), tổ chức được
LOTTE Finance ủy quyền.
-
Thu thập từ bên thứ ba
hợp pháp, bao gồm:
+
Thông tin từ cơ quan
nhà nước;
+
Sản phẩm thông tin tín
dụng từ các tổ chức được phép cung cấp thông
tin tín dụng;
+
Dịch vụ xác thực điện
tử do các tổ chức được phép cung câp dịch vụ
xác thực điện tử;
+
Thông tin từ tổ chức
cung cấp dịch vụ quảng cáo, dịch vụ giới thiệu
khách hàng tiềm năng phù hợp với quy định pháp luật có liên
quan;
+
Thông tin về bạn và dữ
liệu giao dịch của bạn trên ví điện tử/nền
tảng số/sản giao dịch điện tử (đối với khoản cấp tín dụng nhúng trên
ví điện tử/nền tảng số/sàn giao dịch điện tử);
+
Thông tin về các giao
dịch mua sắm, thanh toán của bạn tại Bên bán
hàng/Bên cung cấp dịch vụ (đối với khoản cấp tín dụng có liên quan
đến Bên bán hàng này);
+
Thông tin về bạn từ
Công ty bảo hiểm, đại lý bảo hiểm (nếu bạn có
mua bảo hiểm);
+
Thông tin từ các bên
trung gian khác mà bạn có đồng ý cho bên đó
cung cấp/chia sẻ cho LOTTE Finance.
-
Thu thập tự động trong
quá trình sử dụng dịch vụ, bao gồm:
+
Hệ điều hành, địa chỉ
IP, loại thiết bị, trình duyệt web, thông tin
nhà mạng di động, thông tin định danh thiết bị, phiên bản thiết bị,
nhật ký truy cập, cookie, tên tài khoản/ định danh trực tuyến và các
dữ liệu liên quan cần thiết theo quy định của pháp luật;
+
Dữ liệu phát sinh từ
giao dịch, hành vi sử dụng sản phẩm/dịch vụ;
lịch sử tìm kiếm, lựa chọn dịch vụ, phản hồi khảo sát, thời gian
truy cập, tính năng được tương tác (phục vụ cải thiện trải nghiệm
người dùng);
+
Thông tin về tình trạng
an ninh thiết bị, gồm thông tin về dấu hiệu
can thiệp hệ thống của thiết bị - thiết bị đã bị phá khóa
(root/jailbreak) hoặc bị mở cơ chế bảo vệ (unlock bootloader); thông
tin về môi trường hoạt động của ứng dụng: ứng dụng đang chạy trong
môi trường giả lập (emulator) hoặc máy ảo hoặc có các trình gỡ lỗi
(debugger) đang gắn vào thiết bị; thông tin nhận diện dấu hiệu thiết
bị đã bị tấn công mã độc: bị chèn mã từ bên ngoài (hooking), hoặc bị
đóng gói lại (repacking) khi đang chạy.
+
Thông tin phục vụ giám
sát, phòng chống gian lận, hỗ trợ kỹ thuật
và cảnh báo rủi ro: dữ liệu định vị/ vị trí địa lý nơi thực hiện
giao dịch, thời gian và tần suất thực hiện giao dịch, lịch sử đăng
nhập, số lần đăng nhập thành công/thất bại.
-
Thu thập từ nguồn dữ
liệu công khai,
-
Thu thập từ các nguồn
khác phù hợp với quy định pháp luật hoặc được
Chủ thể dữ liệu đồng ý.
2.
Bên thu thập, chia
sẻ dữ liệu cá nhân liên quan:
Cơ
quan nhà nước, Tổ chức thông tin tín dụng (CIC, PCB, ...), Tổ
chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử, Tổ chức cung cấp dịch vụ
quảng cáo, dịch vụ giới thiệu khách hàng tiềm năng, Tổ chức ví điện
tử/nền tảng số/sàn giao dịch điện tử (Momo, Zalo, Tiki, Shopeee,
...), Công ty bảo hiểm/Đại lý bảo hiểm, Bên bán hàng hóa/dịch vụ,
Bên trung gian khác mà bạn có đồng ý.
Điều 9.
Sử
dụng dữ liệu cá nhân cho mục đích quảng cáo
a) Nội dung: Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ phù hợp dựa trên thông tin về bạn; giới thiệu các chương trình khuyến mại, ưu đãi của LOTTE Finance và/hoặc đối tác của LOTTE Finance.
b) Phương thức: Qua email, SMS, điện thoại, tin nhắn OTT (Zalo, Viber…), hoặc thông báo trong ứng dụng/web.
c) Hình thức: Tin nhắn văn bản, Video, Banner quảng cáo, Cuộc gọi.
d) Tần suất: Không quá 3 tin nhắn/email quảng cáo mỗi ngày; 01 cuộc gọi quảng cáo/ngày.Phương thức từ chối nhận thông tin quảng cáo: SMS theo cú pháp mà LOTTE Finane hướng dẫn, nhấn liên kết để hủy đăng ký trong email, tắt trong phần cài đặt quảng cáo trên ứng dụng/web, hoặc liên hệ hotline/email chăm sóc khách hàng của LOTTE Finance.
2.
Việc sử dụng dữ liệu cá
nhân để quảng cáo phải phù hợp với quy định
của pháp luật về phòng, chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc
gọi rác và quy định của pháp luật về quảng cáo.
Điều 10.
Dữ liệu cá nhân
trong hệ thống trí tuệ nhân tạo
1.
Để thực hiện định danh
khách hàng điện tử (eKYC), chúng tôi sử dụng
hệ thống trí tuệ nhân tạo (AI). Hệ thống này thu thập và xử lý dữ
liệu cá nhân của bạn, bao gồm: Hình ảnh khuôn mặt, video nhận diện,
thông tin trên giấy tờ tùy thân, dữ liệu NFC, và các dữ liệu sinh
trắc học liên quan.
2.
Nguyên tắc hoạt động
của thuật toán là nhận diện và đối chiếu sinh
trắc học, xác minh danh tính, phát hiện giả mạo và đảm bảo an toàn
giao dịch. Quy trình này có thể thực hiện tự động hoặc bán tự động.
Quyền lợi của bạn có thể bị ảnh hưởng vì dữ liệu có thể được gửi đến
Bên cung cấp dịch vụ trí tuệ nhân tạo, và kết quả xử lý tự động có
thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận sản phẩm, dịch vụ nếu bạn không
đáp ứng yêu cầu xác thực. Bạn có thể lựa chọn không tham gia bằng
cách giao dịch trực tiếp với nhân viên của LOTTE Finance.
Điều 11.
Dữ liệu cá nhân thu
được từ hoạt động ghi âm, ghi hình
1.
LOTTE
Finance có thể ghi âm, ghi hình mà không cần có sự đồng ý
của chủ thể dữ liệu trong các trường hợp sau:
a)
Ghi
âm, ghi hình tại các trụ sở, điểm giao dịch, văn phòng làm
việc có trang bị hệ thống ghi âm, ghi hình nhằm đảm bảo an ninh,
quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty;
b)
Ghi âm, ghi hình từ các hoạt động công cộng bao gồm
hội nghị, hội thảo, hoạt động thi đấu thể thao, biểu diễn nghệ thuật
và hoạt động công cộng khác mà không làm tổn hại đến danh dự, nhân
phẩm, uy tín của chủ thể dữ liệu cá nhân;
2.
Trường hợp ghi âm, ghi
hình theo quy định tại khoản 1 Điều này, Chủ
thể dữ liệu được thông báo hoặc hình thức thông tin khác để chủ thể
dữ liệu cá nhân biết được mình đang bị ghi âm, ghi hình, trừ trường
hợp pháp luật có quy định khác.
Điều 12.
Xử lý dữ liệu cá
nhân trong trường hợp không cần sự đồng ý của
bạn
1.
LOTTE
Finance xử lý dữ liệu cá nhân không cần sự đồng ý của bạn
trong trường hợp:
a)
Để
bảo vệ tính mạng, sức khỏe, danh dự, nhân phẩm, quyền, lợi
ích hợp pháp của bạn hoặc người khác trong trường hợp cấp bách;
bảo vệ quyền hoặc lợi ích chính đáng của LOTTE Finance, của người
khác hoặc lợi ích của Nhà nước, của cơ quan tổ chức một cách cần
thiết trước hành vi xâm phạm lợi ích nói trên.
LOTTE
Finance có trách nhiệm chứng minh trường hợp này;
b)
Để giải quyết tình trạng khẩn cấp; nguy cơ đe dọa an ninh
quốc gia nhưng chưa đến mức ban bố tình trạng khẩn cấp; phòng, chống
bạo loạn, khủng bố, phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật;
c)
Phục vụ hoạt động của cơ quan nhà nước, hoạt động quản lý
nhà nước theo quy định của pháp luật;
d)
Thực hiện thỏa thuận của chủ thể dữ liệu cá nhân với cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định của pháp luật;
e)
Trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
2.
LOTTE Finance thiết lập
cơ chế giám sát khi xử lý dữ liệu cá nhân
trong trường hợp không cần sự đồng ý của bạn.
Điều 13.
Hậu quả, thiệt hại
không mong muốn có khả năng xảy ra
1.
Mặc dù chúng tôi thực hiện tất cả các
biện pháp bảo mật cần thiết
để bảo vệ quyền lợi cho bạn cũng như uy tín của chúng tôi, việc xử
lý dữ liệu cá nhân là vẫn có thể phát sinh các hậu quả, thiệt hại
không mong muốn xảy ra cho bạn và cho chúng tôi, bao gồm: tổn thất
về vật chất (nếu có) và tổn thất phi vật chất (ví dụ: bất tiện,
phiền toái, uy tín bị ảnh hưởng do dữ liệu cá nhân bị rò rỉ) cho
bạn.
2.
Việc xử lý dữ liệu cá nhân đòi hỏi yêu
cầu bảo mật nhưng cũng cần
phải cung cấp sự tiện lợi cho bạn và không thể không có kết nối giữa
các hệ thống khác nhau, bạn cần hiểu rõ về các nguy cơ lừa đảo trên
không gian mạng, mã độc, tấn công mạng, xâm nhập mạng, cũng như các
sự cố phần mềm, phần cứng, đường truyền, dịch vụ của nhà cung cấp
khác, v.v… gây ra thiệt hại, hậu quả không mong muốn cho bạn và
chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm về các tổn thất phát sinh.
3.
Trường hợp bạn yêu cầu
thay đổi, rút lại sự đồng ý, yêu cầu xóa dữ
liệu và/hoặc thực hiện các quyền đối với các dữ liệu cá nhân, và tuỳ
trường hợp cụ thể, chúng tôi có quyền từ chối cung cấp hoặc dừng
cung cấp các sản phẩm, dịch vụ cho bạn, hoặc sản
phẩm, dịch vụ sẽ bị gián đoạn, bị hạn chế tính năng,
hoặc gây ra các bất lợi, bất tiện khác cho bạn.
Bạn
cần
hiểu rõ các hậu quả, thiệt hại không mong muốn này và chúng tôi
sẽ không chịu trách nhiệm về các tổn thất phát sinh.
4.
Các khiếu nại của
bạn
vể
các giao dịch với chúng tôi có thể không được giải
quyết khi dữ liệu cá nhân bị xóa một phần
hoặc toàn bộ do quá thời hạn lưu giữ cần thiết cho mục đích xử lý dữ
liệu cụ thể.
Điều 14.
Thời gian xử lý dữ
liệu, thời gian lưu trữ
dữ liệu, chính sách xóa, hủy dữ liệu cá
nhân
1.
Thời gian xử lý dữ liệu cá nhân:
a)
Thời
gian bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân là kể từ khi dữ liệu được
thu thập từ Chủ thể dữ liệu hoặc từ nguồn hợp pháp khác,
b)
Thời
gian kết thúc xử lý dữ liệu cá nhân là khi dữ liệu cá nhân
không còn lưu trữ trên hệ thống và bảo đảm tuân thủ quy định pháp
luật về thời hạn lưu trữ dữ liệu và quy định pháp luật về việc xóa,
hủy dữ liệu cá nhân.
2.
Thời gian
lưu trữ dữ liệu cá nhân:
a)
Dữ
liệu cá nhân được lưu trữ trong suốt thời gian tồn tại quan hệ
Chủ thể dữ liệu
với LOTTE Finance.
Sau khi chấm dứt quan hệ, dữ
liệu sẽ tiếp tục được lưu trữ trong
thời hạn
theo quy định pháp luật chuyên ngành ngân hàng, kế toán, thuế, phòng
chống rửa tiền (thông thường từ 05 năm đến 10 năm
hoặc lâu hơn tùy loại dữ liệu).
b)
Trường
hợp pháp luật không quy định cụ thể, LOTTE Finance sẽ xác
định thời gian lưu trữ dựa trên nghĩa vụ pháp lý liên quan, thực
tiễn quản trị rủi ro và chuẩn mực ngành.
c)
Dữ
liệu cá nhân được phân loại
để xác định thời hạn lưu
trữ phù hợp:
-
Dữ
liệu giao dịch tài chính, hồ sơ cấp tín dụng: Lưu trữ dài hạn
theo quy định pháp luật;
-
Dữ
liệu định danh khách hàng (KYC): Lưu trong suốt thời gian Chủ
thể dữ liệu có giao dịch với LOTTE Finance và thời hạn sau đó theo
yêu cầu pháp luật;
-
Dữ
liệu marketing: Lưu trữ đến khi chủ thể dữ liệu có yêu cầu
xóa.
3.
Chính sách xóa, hủy dữ liệu cá
nhân:
a)
LOTTE Finance thực hiện xóa hoặc hủy
dữ liệu cá nhân trong các
trường hợp:
-
Hết thời hạn lưu trữ theo quy định
pháp luật hoặc chính sách nội
bộ;
-
Chủ thể dữ liệu yêu cầu xóa dữ liệu
(trong phạm vi pháp luật quy
đinh);
b)
LOTTE Finance có quyền từ chối yêu
cầu xóa dữ liệu trong các
trường hợp:
-
Dữ liệu cần thiết để tuân thủ pháp
luật;
-
Dữ liệu càn thiết giải quyết tranh
chấp, khiếu nại;
-
Dữ liệu cần thiết để bảo vệ quyền và
lợi ích hợp pháp của LOTTE
Finance.
c)
Phương thức xóa/hủy dữ liệu gồm: Xóa
dữ liệu điện tử hoặc chuyển
đổi thành dạng không thể nhận diện cá nhân, hủy bản giấy.
d)
Dữ liệu có thể tiếp tục tồn tại trong
hệ thống sao lưu trong
thời gian nhất định theo chính sách IT.
Dữ liệu backup này sẽ không được sử
dụng cho mục đích xử lý
thông thường, và sẽ bị ghi đè theo chu kỳ sao lưu hoặc xóa dữ
liệu định kỳ theo quy trình kỹ thuật.
Điều 15.
Cơ chế, cách thức
rút lại sự đồng ý
1.
LOTTE
Finance ban hành quy trình,
thủ tục, biểu mẫu và hướng dẫn rõ ràng để bạn
có thể thực hiện các quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân
và được công khai trên website chính thức
(https://lottefinance.vn), ứng dụng di động
(nếu có);
2.
Chủ thể dữ liệu cá nhân có thể thực hiện
yêu cầu rút lại sự đồng ý
thông qua các phương thức gửi yêu cầu bằng văn bản qua email đến địa chỉ tiếp nhận chính thức
của LOTTE Finance. LOTTE
Finance sẽ tiếp nhận, xử lý yêu cầu trong thời
hạn quy định.
3.
LOTTE
Finance có quyền từ chối
hoặc hạn chế việc thực hiện yêu cầu rút lại sự
đồng ý trong các trường hợp:
-
Không
xác thực
được người yêu cầu;
-
Yêu
cầu không rõ ràng, không đầy đủ thông tin;
-
Việc
xử lý dữ liệu là cần thiết theo quy định pháp luật hoặc để bảo
vệ quyền, lợi ích hợp pháp của LOTTE Finance
hoặc bên thứ ba.
Điều 16.
Chuyển dữ liệu cá
nhân xuyên biên giới
1.
Chúng tôi có thể chuyển dữ liệu cá nhân
đến hệ thống lưu trữ dữ
liệu đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam hoặc chuyển cho bên thứ ba ở nước
ngoài.
2.
Chúng tôi đảm bảo tuân thủ quy định pháp
luật Việt Nam liên quan
đến việc chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra nước ngoài.
Điều 17.
Quy tắc bảo vệ thông
tin của người tiêu dùng
1.
Thực hiện Luật bảo vệ
quyền lợi người tiêu dùng, LOTTE Finance xây
dựng và công khai quy tắc bảo vệ thông tin của người tiêu dùng như
sau:
a)
Mục đích
thu thập thông tin:
LOTTE Finance thu thập thông tin người tiêu dùng cho các mục đích
tại các điều khoản về [Mục đích xử lý] của văn bản này.
b)
Phạm vi sử
dụng thông tin:
LOTTE Finance sử dụng thông tin người tiêu dùng trong phạm vi được
quy định tại các điều khoản về [Loại dữ liệu cá nhân được xử lý] và
các điều khoản liên quan tại văn bản này, và các thỏa thuận khác với
ngưởi tiêu dùng (nếu có).
c)
Thời hạn
lưu trữ thông tin:
LOTTE Finance sử dụng thông tin người tiêu dùng theo Điều 13 [Thời
gian xử lý dữ liệu] của văn bản này.
d)
Biện pháp
bảo vệ thông tin, bảo đảm an toàn thông tin của người
tiêu dùng:
LOTTE Finance sử dụng
các biện pháp hành chính và kỹ thuật để bảo
đảm an toàn, an ninh thông tin của người tiêu dùng mà LOTTE Finance
thu thập, lưu trữ, sử dụng và có biện pháp ngăn ngừa các hành vi sau
đây:
-
Đánh cắp hoặc tiếp cận
thông tin trái phép;
-
Sử dụng thông tin trái
phép;
-
Chỉnh sửa, cập nhật,
hủy bỏ thông tin trái phép.
2.
Cho mục đích tại Điều
này, để không hiểu nhẩm, cụm từ “dữ liệu cá
nhân” tại các điều khoản được Điều này viện dẫn tới, cũng được hiểu
là bao gồm cả “thông tin người tiêu dùng”.
Điều 18.
Các quyền và nghĩa
vụ của Chủ thể dữ liệu
1.
Chủ thể dữ liệu có các
quyền sau:
a)
Được biết về các hoạt
động xử lý dữ liệu cá nhân của bạn;
b)
Đồng ý hoặc không đồng
ý, yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý
dữ liệu cá nhân của bạn;
c)
Xem, chỉnh sửa hoặc yêu
cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của
bạn;
d)
Yêu cầu cung cấp, xóa,
hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của bạn; gửi
yêu cầu phản đối xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
e)
Khiếu nại, tố cáo, khởi
kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy
định của pháp luật Việt Nam;
f)
Yêu cầu cơ quan có thẩm
quyền hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân liên
quan đến xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp
bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định pháp luật Việt
Nam.
2.
Chủ thể dữ liệu có các
nghĩa vụ sau:
a)
Tự bảo vệ dữ liệu cá
nhân của mình;
b)
Tôn trọng, bảo vệ dữ
liệu cá nhân của người khác;
c)
Cung cấp đầy đủ, chính
xác dữ liệu cá nhân của mình theo quy định
của pháp luật, theo hợp đồng hoặc khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu
cá nhân của mình;
d)
Chấp hành pháp luật về
bảo vệ dữ liệu cá nhân và tham gia phòng,
chống hoạt động xâm phạm dữ liệu cá nhân.
3.
Chủ
thể dữ liệu cá nhân khi thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình phải
tuân thủ các nguyên tắc sau đây:
a)
Thực
hiện theo quy định của pháp luật; tuân thủ nghĩa vụ của chủ
thể dữ liệu cá nhân theo hợp đồng. Việc thực hiện quyền và nghĩa
vụ của chủ thể dữ liệu cá nhân phải nhằm mục đích bảo vệ quyền,
lợi ích hợp pháp của chính chủ thể dữ liệu cá nhân đó;
b)
Không được gây khó khăn, cản trở việc thực hiện các quyền,
nghĩa vụ pháp lý của bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và
xử lý dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân;
c)
Không được xâm phạm đến quyền, lợi ích hợp pháp của Nhà
nước, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác.
4.
LOTTE
Finance sẽ phản hồi cho chủ thể dữ liệu cá nhân, cung cấp
đầy đủ thông tin về thủ tục và thực hiện các biện pháp trong thời
gian theo quy định pháp luật khi chủ thể dữ liệu cá nhân gửi yêu
cầu về thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân cho LOTTE
Finance.
Điều 19.
Giải quyết khiếu nại
và yêu cầu
Nếu bạn có khiếu nại hay có
yêu cầu liên quan đến việc thực hiện
quyền của Chủ thể dữ liệu, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số
hotline: 19006866, hoặc thực hiện theo Hướng dẫn thực
hiện các yêu cầu của chủ thể
dữ liệu được công khai trên website: https://lottefinance.vn
Điều 20.
Các chính sách liên
quan
Các thông tin về bạn còn chịu
sự điều chỉnh của các bản điều kiện
giao dịch chung được chúng tôi công bố như nêu dưới đây, và/hoặc
điều khoản hợp đồng/thỏa thuận giữa hai bên:
1.
Điều
kiện giao dịch chung của cho vay tiêu dùng,
2.
Điều
kiện giao dịch chung của cho vay đối với Khách hàng cá
nhân,
3.
Điều
kiện giao dịch chung của cho vay tiêu dùng mua ngay trả sau
(Paylater),
4.
Điều
kiện giao dịch chung của cho vay và thế chấp ô tô,
5.
Điều
khoản và Điều kiện Thẻ tín dụng cá nhân,
6.
Điều
khoản và Điều kiện Thẻ tín dụng doanh nghiệp,
7.
Chính
sách bảo mật,
8.
Các
điều kiện, điều khoản khác được công bố trên website: https://lottefinance.vn
Điều 21.
Điều khoản
khác
1.
Chúng tôi có thể cập
nhật Điều khoản chung về bảo vệ và xử lý dữ
liệu cá nhân này để phản ánh những thay đổi trong hoạt động và dịch
vụ của chúng tôi và/hoặc cách thức thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân.
Chúng tôi công khai theo hình thức niêm yết ở vị trí dễ nhìn thấy
tại trụ sở, địa điểm kinh doanh và đăng tải trên trang thông tin
điện tử: https://lottefinance.vn, phần mềm ứng dụng (nếu
có), tạo điều kiện để bạn tiếp cận trước
hoặc tại thời điểm thu thập thông tin.
2.
Nếu có bất kỳ điều
khoản nào của Văn bản này không đúng quy định
pháp luật hiện hành thì điều khoản đó mặc nhiên hết hiệu lực và
không làm vô hiệu điều khoản khác của Văn bản này.
3.
Văn bản này được ban
hành theo Quyết định số 26m137583/224 ngày
26/06/2026 của LOTTE Finance và thay thế cho Điều kiện chung về bảo
vệ và xử lý dữ liệu cá nhân số 25m115229/770 có hiệu lực ngày 01
tháng 10 năm 2025.
-------





